スケジュール遅延状況

このチャートはBasicエディション、LimitedエディションおよびEnterpriseエディションで利用可能です。このチャートを表示するには、対象プロジェクトの【ガントチャート】の参照権限が必要です。

1. 概要

スケジュール遅延状況チャートは、プロジェクトのスケジュール管理状況を可視化するためのチャートです。主担当者ごとの遅延タスクと未完了タスクの件数を横棒チャートで表示することで、スケジュールリスクの早期発見と適切な対応を支援します。

このチャートを使用することで、以下のことがわかります。

  • どの主担当者に遅延タスクが集中しているか
  • 各主担当者の未完了タスクの件数
  • プロジェクト全体の遅延タスクと未完了タスクの合計件数

2. チャートの見方

2.1 画面イメージ

2.2 画面構成

スケジュール遅延状況チャートは、以下の要素で構成されています。

要素説明
期間の選択集計対象の期間を選択します。デフォルトは今週(月曜日から金曜日)です
サマリーカード遅延タスクと未完了タスクの合計件数をカード形式で表示します
横棒チャート主担当者ごとの遅延タスクと未完了タスクの件数を表示します

2.3 サマリーカード

チャートの上部には、タスクの件数がカード形式で表示されます。

カード説明
遅延タスク選択した期間より前に予定終了日があり、まだ完了していないタスクの合計件数です
未完了タスク選択した期間内に予定終了日があり、まだ完了していないタスクの合計件数です

2.4 各要素の説明

要素説明
縦軸主担当者名を表示します。遅延タスク件数が多い主担当者から順に上から表示されます
横軸タスク件数を表示します
棒の長さタスク件数を表します。棒が長いほど件数が多いことを示します
色分け遅延タスクは赤、未完了タスクは青で表示されます

2.5 ツールチップ

チャートの棒にマウスカーソルを合わせると、ツールチップが表示されます。ツールチップには以下の情報が表示されます。

項目説明
主担当者名カーソルを合わせた棒の主担当者名が表示されます
遅延タスクその主担当者の遅延タスク件数が表示されます
未完了タスクその主担当者の未完了タスク件数が表示されます

2.6 表示件数について

このチャートは横棒チャートです。チャートの高さに応じて表示される主担当者の数が変わります。

表示ロジックは以下のとおりです。

  1. 遅延タスクが多い順に、表示可能な行数分だけ表示対象を選定します
  2. 選定された主担当者を、遅延タスク件数の多い順に並べ替えて表示します

このため、遅延タスク件数が少ない主担当者は表示対象から除外される場合があります。実際に何件まで表示されるかは、プレビューや実際のダッシュボードでご確認ください。すべての主担当者のタスク件数を確認したい場合は、チャートの高さを広げてください。


3. データの定義

3.1 遅延タスクの定義

遅延タスクとは、以下の条件をすべて満たすタスクです。

  • 予定終了日が選択した期間の開始日より前です
  • 実績終了日が未入力です(タスクが完了していない状態)
  • 最下位タスクです(子タスクを持たない)

つまり、選択した期間が始まる前に終わっているはずなのに、まだ完了していないタスクが遅延タスクとしてカウントされます。

3.2 未完了タスクの定義

未完了タスクとは、以下の条件をすべて満たすタスクです。

  • 予定終了日が選択した期間内です
  • 実績終了日が未入力です(タスクが完了していない状態)
  • 最下位タスクです(子タスクを持たない)

つまり、選択した期間内に終わる予定で、まだ完了していないタスクが未完了タスクとしてカウントされます。

3.3 主担当者について

主担当者は、各タスクに設定されている主担当者を指します。タスクの主担当者は、プロジェクトメニューの「スケジュール」から【ガントチャート】画面で設定します。

主担当者が設定されていないタスクは「未設定」として集計されます。

3.4 集計対象

このチャートでは、現在表示中のプロジェクトに保存されているタスクのうち、最下位タスク(子タスクを持たないタスク)のみを対象として集計しています。遅延タスクと未完了タスクがともに0件の主担当者は表示されません。


4. 活用シーン

4.1 こんなときに使う

このチャートは、以下のような場面で活用できます。

  • スケジュール状況の把握: プロジェクト全体のスケジュール遅延状況を俯瞰的に確認したいとき
  • ボトルネックの特定: 遅延タスクが集中している主担当者を特定したいとき
  • リソース配分の検討: タスク対応にリソースを重点配分すべき主担当者を判断したいとき
  • 進捗報告: ステークホルダーへのスケジュール状況報告の資料として使用したいとき

4.2 確認のポイント

チャートを確認する際は、以下のポイントに注目すると効果的です。

  • 遅延タスクが多い主担当者: スケジュールの遅れが発生している可能性があります。タスクの優先順位の見直しやリソースの追加を検討してください
  • 未完了タスクが多い主担当者: 今週中に完了すべきタスクを多く抱えています。進捗状況を確認し、必要に応じてサポートを検討してください
  • 遅延タスクと未完了タスクの両方とも多い主担当者: 負荷集中の可能性があります。タスクの再配分を検討してください

遅延タスクと未完了タスクがともに0件の場合、「遅延タスク、未完了タスクはありません」というメッセージが表示されます。これはプロジェクトのスケジュールが順調であることを示しています。


5. 関連チャート